Learning&Training Specialist cu germană
Candidatul ideal:
- Cunoaștere excelentă de limba germană (vorbită și scrisă)
- Experiență minimă de un an în procesul aferent (organizare de traininguri, management de traininguri)
- Experiență în platforme de învățare sau instrumente de planificare conexe (baza de date HR)
- Cunoaștere excelentă de limba engleză (vorbit și scris)
- Cunoștințe de bază al domeniului financiar
- Orientat spre serviciul de clienți și abilități interpersonale puternice necesare
- De încredere
- Abilități verbale / scrise dezvoltate și atenție la detalii
- Posibilitatea de a furniza în mod constant servicii de înaltă calitate pentru clienți într-o manieră profesională
- Luarea inițiativei în mod proactiv pentru a îmbunătăți practicile de lucru proprii cât și în echipă
- Capacitatea de a dezvolta și de a transmite comunicări orale și scrise care transmit informații complexe într-o manieră simplă, ușor de înțeles
- Posibilitatea de a gestiona o varietate de sarcini de muncă cu un grad ridicat de precizie
- Cunoaștere excelentă a pachetului Microsoft Office, în special Excel și PowerPoint
- Încântat să lucreze independent, precum și într-o echipă interculturală
Descrierea postului:
- Sprijină activitățile de resourcing și procesele de tranzacții legate de învățare și formare
- Creează, programează și reprogramează cursuri de formare în platforma de învățare, programează angajații și oferă formulare de evaluare
- Comunică cu partenerul local HR, furnizorii interni și externi, înregistrează angajații la traininguri, conduce sistemul de facturare intern și aprobă facturile emise de furnizorii de taininguri în colaborare cu proprietarii bugetului, precum și cu departamentul de achiziții locale
- Se ocupă de feedback-ul oferit de participanți și formatori, informează echipa locală HR, managerii și vânzătorii externi despre rezultate
- Procesarea, întreținerea și administrarea datelor privind instruirile în sistemele de management al învățării
- Organizarea, monitorizarea și coordonarea seminariilor standard interne pentru angajații din Germania
- Gestionează logistica trainingurilor (rezervarea hotelurilor, a sălilor de instruire, trimiterea informațiilor către participanți, informații de facturare etc.) și are grijă de confidențialitatea datelor ale participanților la traininguri
- Procesează facturile și verifică facturile cu comenzile aferente
- Răspunderea la întrebările managerilor și angajaților legate de traininguri și rezolvă problemele survenite
- Gestionează cursurile de învățare electronică și web-based în sistemul de management al învățării (suita HR, Global Teach sau similar)
- Coopera cu furnizori externi
- Organizarea, actualizarea și întreținerea documentelor, înregistrărilor și fișierelor în scopuri de instruire
- Analizarea, conspectarea, întocmirea și trimiterea de rapoarte către management și departamentul local de resurse umane
- Sprijină livrarea de rapoarte către partenerul de afaceri, managerul și Compentence Center Develop și promovează obiectivele planului de instruire și supraveghează realizarea acestor obiective
- Sprijin pentru pregătirea și contribuția prezentărilor (PowerPoint)
